Sistem Informasi Psikologi, Arsitektur Komputer, dan Struktur Kognisi

Informasi 

- Data yang sudah diproses

- Data yang sudah memiliki makna

- Data yang ditempatkan pada suatu konteks

Informasi adalah sebuah istilah yang tidak tepat dalam pemakaiannya secara umum. Informasi dapat mengenai data mentah, data tersusun, kapasitas sebuah saluran komunikasi, dan sebagainya. Menurut Davis, G.B. (1991) informasi merupakan data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini atau mendatang. Kebutuhan akan informasi berasal dari keraguan dan pilihan dan peranan informasi adalah untuk mengurangi keraguan.

Karakteristik Informasi yang Baik

◦  —  Relevan

—◦    Tepat waktu

◦  —  Akurat

—◦    Mengurangi ketidakpastian

◦  —  Mengandung elemen yang baru

Sistem

Sistem adalah kumpulan elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu. Menurut Davis, G.B. (1991) sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen saling berkaitan yang beroperasi bersama-sama untuk menyelesaikan suatu sasaran. Artinya, sebuah sistem bukanlah seperangkat unsur yang dapat dikenal sebagai saling melengkapi karena satunya maksud, tujuan, atau sasaran. Model umum sebuah sistem terdiri dari input, proses, dan output.

Karakteristik Sistem

*—  Memiliki komponen

—*  Memiliki batasan (boundaries)

—* Memiliki lingkungan (environment)

—* Memiliki interface

—*  Memiliki input

—*  Memiliki output

—*  Memiliki pengolah

—*  Memiliki sasaran atau tujuan

Contoh Implementasi Karakteristik Sistem (dalam Kurniawati, 2013) :

Klasifikasi Sistem (dalam Kurniawati, 2013)

—Sistem abstrak dan sistem fisik 
Sistem abstrak: Sistem yang berisi gagasan atau konsep. Contoh: Sistem Teologi -> hubungan
Manusia, Alam dan Allah. Sistem fisik: Sistem yang secara fisik dapat dilihat. Contoh: Sistem
Komputer, Sistem Transportasi, Sistem Perguruan Tinggi

— Sistem alamiah dan Sistem buatan manusia
Sistem alamiah: sistem yang terjadi secara alamiah tanpa campur tangan manusia.Contoh: Sistem tata
surya. Sistem buatan manusia: sistem yang dibuat oleh manusia.Contoh: Sistem Komputer

—Sistem tertentu dan sistem tidak tentu

—Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka
Sistem tertutup: sistem yang tidakdihubungkan dengan lingkungannya. Sistem terbuka: sistem yang
berinteraksi dengan lingkungannya.

Psikologi

Psychology : psyche dan logos. Psyche berarti jiwa dan logos berarti ilmu. Secara harfiah psikologi adalah ilmu jiwa. Psikologi adalah ilmu pengetahuan yang mempelajari tingkah laku manusia dalam hubungan dengan lingkungannya (Sarwono, 2010).

  

Sistem Informasi Psikologi

Sistem informasi psikologi adalah suatu bidang kajian ilmu yang mempelajari tentang hubungan antara ilmu psikologi itu sendiri dalam kaitannya dengan penggunaan komputer dan aplikasinya dalam bidang psikologi (dalam Kurniawati, 2013). Kesimpulan definisi sistem informasi psikologi adalah suatu sistem yang menyediakan informasi-informasi yang berkaitan dengan ilmu psikologi yang dapat dijadikan untuk meningkatkan penguna dalam pengambilan suatu keputusan terhadap penelitian, perencana, dan pengelolaan.

Arsitektur Komputer

Arsitektur komputer adalah desain komputer yang meliputi set instruksi, komponen hardware, dan organisasi atau susunan sistemnya (Suryadi, 1994). Arsitektur komputer juga dapat didefinisikan dan dikategorikan sebagai ilmu dan sekaligus seni mengenai cara interkoneksi komponen-komponen perangkat keras untuk dapat menciptakan sebuah komputer yang memenuhi kebutuhan fungsional, kinerja, dan target biayanya. Ada 2 bagian pokok arsitektur komputer: instruction-set architecture (ISA)/arsitektur set instruksi dan hardware-system architecture (HSA)/arsitektur sistem hardware.

Perubahan Definisi Arsitektur Komputer

ž 1950 -1960 : Arsitektur komputer adalah suatu komputer aritmatik

ž 1970 – pertengahan1980 : Arsitektur computer adalah suatu desain instruksi untuk suatu kompiler

ž 1990 : Arsitektur komputer adalah suatu bentuk desain CPU, sistem memori, system I/O, multi prosesor dan network komputer

ž 2010 : Arsitektur komputer : suatu sistem yang  dapat beradaptasi sendiri, struktur yang dapat mengorganisasikan sendiri.

Arsitektur Komputer mempelajari atribut-atribut sistem komputer yang terkait dengan seorang programmer. Arsitektur komputer ini merupakan rencana cetak-biru dan deskripsi fungsional dari kebutuhan bagian perangkat keras yang didesain (kecepatan proses dan sistem interkoneksinya). Dalam hal ini, implementasi perencanaan dari masing–masing bagian akan lebih difokuskan terutama, mengenai bagaimana CPU akan bekerja, dan mengenai cara pengaksesan data dan alamat dari dan ke memori cache, RAM, ROM, cakram keras. Beberapa contoh dari arsitektur computer adalah arsitektur von Neumann, CISC,RISC,Blue Gene, set instruksi, aritmetika yang digunakan, teknik pengalamatan, mekanisme I/0.

Struktur Kognisi Manusia

Kognisi adalah suatu proses mental dalam memecahkan sebuah permasalahan dan berfikir kreatif. selain itu struktur kognitif juga dapat disebut keseluruhan pengetahuan yang dapat dijadikan landasan untuk memahami dan menafsirkan dunia dan kejadian-kejadian alam. Dapat dikatakan bahwa setiap kejadian atau hal dilakukan manusia dalam keseharian menggunakan proses kognisi.

Human Information Processing

info => panca indera => diolah => disimpan => dipanggil

Cara berfikir manusia juga seperti proses kerja komputer, yang terdiri dari :

  Tahap 1 : memasukkan informasi (input).

  Tahap 2 : pemprosesan informasi (storage)

  Tahap 3 : pengeluaran informasi yang telah diolah (output) => berupa ide/perilaku

Fungsi Kognisi Manusia

Fungsi kognitif manusia terdiri dari:

·     Atensi dan kesadaran

Atensi adalah pemrosesan secara sadar sejumlah kecil informasi dari sejumlah besar informasi yang tersedia. Informasi didapatkan dari penginderaan, ingatan dan proses kognitif lainnya. Atensi terbagi menjadi atensi terpilih (selective attention) dan atensi terbagi (divided attention). Kesadaran meliputi perasaan sadar maupun hal yang disadari yang mungkin merupakan fokus dari atensi.

·     Sensasi dan Persepsi

Sensasi adalah proses pendeteksian stimuli, sedangkan persepsi adalah interpretasi dari stimulus tersebut (Solso, Maclin dan Maclin, 2008). Proses kognitif biasanya dimulai dari persepsi yang menyediakan data untuk diolah oleh kognisi. Sebagai contoh, merasakan panas dari lilin adalah sensasi. Menjauhkan tangan dari api lilin agar tidak terkena panas adalah persepsi.

·     Ingatan

Ingatan adalah saat manusia mempertahankan dan menggambarkan pengalaman masa lalunya dan menggunakan hal tersebut sebagai sumber informasi saat ini. Proses dari mengingat adalah menyimpan suatu informasi, mempertahankan dan memanggil kembali informasi tersebut. Ingatan terbagi menjadi tiga, yaitu sensoric memory (ingatan sensorik), short term memory (ingatan jangka pendek) dan long term memory (ingatan jangka panjang).

·     Bahasa

Bahasa adalah menggunakan pemahaman terhadap kombinasi kata dengan tujuan untuk berkomunikasi. Adanya bahasa membantu manusia untuk berkomunikasi dan menggunakan simbol untuk berpikir hal-hal yang abstrak dan tidak diperoleh melalui penginderaan. Dalam mempelajari interaksi pemikiran manusia dan bahasa dikembangkanlah cabang ilmu psikolinguistik. 

Analisis Sistem Penggajian

Pada dasarnya setiap organisasi membutuhkan sistem informasi untuk menjalankan usahanya. Setiap kegiatan  operasional  ditentukan  oleh  para tenaga kerja. Akuntansi  penggajian  merupakan  masalah  yang sensitif karena akan memperngaruhi  kinerja karyawan. Untuk mengatasi ini,   maka diperlukan suatu sistem pengawasan dengan peraturan yang  berlaku agar tidak terjadi kecurangan

Pembahasan

·      Unsur-unsur gaji  pada Yayasan Sekolah Mardi Waluya Perwakilan Bogor

     1. Gaji pokok

     2. Tunjangan harian (transportasi dan makan)

     3. Tunjangan kesehatan

     4. Lembur 

·      Dokumen yang digunakan dalam sistem informasi penggajian

     1. Kartu Hadir

     2. Kartu Jam Kerja

     3. Slip gaji

     4. Rekap daftar gaji

     5. Amplop gaji

     6. Bukti kas keluar

·      Fungsi yang terkait dalam sistem informasi penggajian Yayasan Sekolah Mardi Waluya Perwakilan Kota Bogor

     1. Fungsi Pengawas Absensi

     2. Fungsi Pembuat Daftar Gaji

     3. Fungsi Pembayar Gaji

     4. Fungsi Pemegang Buku Besar

Analisa  dan Evaluasi  Sistem Pengawasan Intern Penggajian Unsur-Unsur Pengendalian Intern

 1. Lingkungan Pengendalian

 2. Komunikasi dan Informasi

 3. Pengawasan

 4. Pengendalian Resiko

Analisa dan Evaluasi Sistem Informasi Penggajian Pada Yayasan Sekolah Mardi Waluya Sistem Informasi Penggajian yang diterapkan yayasan

1. Adanya unsur-unsur gaji

2. Adanya pemisahan tugas

3. Adanya dokumen dalam sistem informasi penggajian

4. Adanya sistem pengendalian intern

Kelemahan Sistem Informasi Penggajian pada Yayasan

1. Pencatatan Absensi masih manual

2. Resiko Kesalahan Tanda Tangan

3. Unsur gaji ( tunjangan kesehatan )

4. Pembagian gaji masih manual

Analisa saya:

Menurut saya, kelebihan sistem penggajian pada Yayasan Sekolah Mardi Waluya cukup baik. Hal ini terkait dengan pelaksanaan pengawasan intern cukup baik, adanya prosedur diotorisasi oleh petugas berwenang, seperti pengangkatan, penempatan, dan pemberhentian karyawan dilakukan oleh yayasan pusat. Selain itu, pada Sistem Pengendalian Internal Gaji

terdapat unsur-unsur pengendalian intern menurut COSO (Committee Of Sponsoring Organizations). Kelemahan pada sistem penggajian sendiri terletak pada pencatatan absensi yang masih manual, resiko salah tanda tangan, unsur gaji khususnya tunjangan kesehatan kurang mendapatkan perhatian lebih, dan pembagian gaji masih manual. Sebaiknya dapat diperbaiki dengan membuat sistem absensi karyawan yang lebih baik bisa menggunakan kartu dengan mesin absensi yang kemudian di back up ke dalam software yang dapat mengolah informasi sehingga dapat menghasilkan sistem data yang terintegrasi dengan baik dalam penghitungan gaji. Kemudian gaji juga tidak diberikan secara manual, melainkan dapat dilakukan dengan memberikan slip yang dapat ditukar dengan uang atau transfer uang.

Daftar pustaka

 Davis, G. B. 1991. Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen Bagian 1. Jakarta: PT Pustaka Binamas Pressindo.
Kurniawati, A. Sistem Informasi. Bahan Ajar. Diakses pada tanggal 10 Oktober 2013 melalui http://ana.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/33562/SISTEM+INFORMASI.ppt

Solso, R.L, Maclin, O.H, & Maclin, M.K. (2008). Psikologi kognitif edisi kedelapan. Alih Bahasa: Mikael Rahardanto dan Kristianto Batuadji, S.Psi, M.A. Jakarta: Erlangga. 

Suryadi HS, D. 1994. Pengantar Arsitektur Komputer. Cetakan pertama. Depok: Gunadarma.